Découvrez 60 conseils pour augmenter sa productivité.
Augmenter sa productivité, voilà une question qui revient souvent auprès des entrepreneurs. Il n’existe pas de solutions miracle, mais soyez rigoureux, et si vous suivez méthodiquement ces conseils, je peux vous garantir qu’au bout de quelque temps, votre pouvoir de production aura considérablement progressé.
Ici, nous n’allons pas faire de grands discours, mais apporter des solutions concrètes !
Certaines vont vous paraître « farfelues », d’autres « évidentes », et « interrogatives », cependant les neurosciences qui étudient le comportement du cerveau et des émotions sur les humains, nous apportent énormément de réponses et de solutions.
Allez, c’est parti !
1. Levez-vous tôt
Tout le monde vous le dit : “Le monde appartient à ceux qui se lèvent tôt”… et c’est vrai !
Des études montre que 70 % du travail “efficace” de la journée est effectué le matin entre 9h30 et 11h30. Si vous vous levez très tôt, vous verrez que vous serez opérationnel bien avant tout le monde et que vous aurez déjà accompli plus de travail que la majeure parti des personnes dans toute une journée.
2. le plus dur en premier
Pour faire simple et pour se débarrasser des choses négatives de la journée, faite en premier, dès les premières heures de la journée, les tâches difficiles, désagréables ou rébarbatives. Le reste de votre journée n’en sera que plus agréable et plus productive.
3. Ponctualité
Le temps, c’est de l’argent et soyez le plus ponctuel possible pour ne pas perdre de temps. Si vous êtes en retard dans vos rendez-vous, dans votre agenda, dans vos tâches à exécuter, vous perdez de précieuses heures incompressibles et irrécupérables.
4. Objectif de timing
Fixez-vous des limites de temps pour effectuer un travail. Délimitez un temps X pour telle ou telle tâche. Essayez de vous y tenir et vous gagnerez en productivité.
5. Un agenda visible
Vous ne voulez rien oublier ? Faites un agenda sur deux mois affiché sur le mur en face ou à côté de votre bureau. Marquez tout ce dont vous avez à faire de façon visible et surlignez les plus importants. À force de passer devant, vous n’oublierez plus les actions que vous devez mener au quotidien.
6. Isolez-vous
Une tâche essentielle ou difficile à exécuter ? Isolez-vous et faite en sorte de ne pas être dérangé. Mettez votre téléphone en mode avion, décrochez celui du bureau et ne consultez pas vos mails. Le simple fait d’être dérangé dans une concentration fait perdre du temps, de la réflexion et de l’efficacité.
7. Optimisez son travail
Définissez le processus que vous devez faire pour une tâche bien précise et définissez les différentes étapes. Quantifiez-les et planifiez-les. Puis faite une optimisation sur ces différentes tâches pour voir celles qui peuvent être éliminées, raccourcis ou qui demande plus de temps et de concentration.
8. Une chose à la fois
Ne commencez pas un travail tant que le précédent n’est pas terminé !
9. Divisez en petits morceaux
Un gros projet ? Une étude complexe ? Divisez celui-ci en différent “modules” de travail pour ne pas vous perdre, et exécutez ces tâches avec minutie et détermination avant de passer à une autre.
10. Déléguez votre travail
Comme beaucoup de personnes, il est difficile de déléguer son travail ou ces différentes tâches sur un projet important, mais c’est la clé d’une bonne optimisation. Vous ne pouvez pas connaître ni faire tous les différents corps de métier qui incombent à un projet. Trouvez la personne la plus qualifiée pour chaque tâche et demandez-lui (ou engagez-la) pour faire cette tâche.
11. Rangez votre espace de travail
À la fin de chaque journée, rangez votre espace de travail et votre bureau. On est beaucoup plus productif lorsque que l’on arrive le matin dans un endroit propre et rangé.
12. Préparez-votre « demain »
Planifiez en fin de journée ce que vous devez faire le lendemain. Définissez les importances pour votre arrivée au lendemain et tenez-vous-y dès la première heure de votre arrivée.
13. Récompensez-vous
Félicitez-vous pour un travail accompli, un contrat signé, une vente effectués… L’autosatisfaction et un moteur fondamental pour une bonne productivité durable.
14. Surveillez la concurrence
Profitez de vos moments de creux dans la journée pour aller faire un tour à la pêche aux informations auprès de vos concurrents. Analysez leurs produits et leurs services, et inspirez-vous de leur réussite ou échec pour vous perfectionner.
Cependant, attention de ne pas vouloir les copier à tout prix. Cela nuit à votre créativité et vous ne deviendrez jamais innovant par rapport à eux.
15. Faites des promesses
Le simple fait de faire une promesse auprès d’un client ou d’un collaborateur vous obligera à la tenir. Restez réaliste et tenez-la. Vous gagnerez en efficacité et en respect.
16. Définissez le long therme.
Planifiez des étapes clés sur des projets à long terme et fixez-vous l’objectif de finir en temps et en heures ces différentes étapes.
17. « Time »
Lorsque l’on a à prendre une décision importante, un joueur peut dire “time” à une table de poker pour lancer un chrono d’une minute. Le joueur dispose alors d’une minute pour prendre sa décision. Faites de même pour prendre une décision majeure et rappelez-vous que les statistiques montre que dans 80 % des cas, la première impression était la bonne décision.
18. Gérer son stress
Réduisez le stress grâce à un bureau propice à la sérénité. Relaxez-vous dans les moments de tension. Allez vous faire faire un massage, prenez l’air… mais surtout ne prenez jamais de décision à chaud ou sous l’énervement.
19. Groupez vos tâches de la journée
Regroupez les différentes tâches récurrentes par blocs de travail. Concentrez tous vos appels téléphoniques dans une période. Définissez une période de la journée pour envoyer tous vos mails, etc.
20. Augmentez vos connaissances
Profitez de chaque instant et de chaque rencontre pour apprendre toujours plus sur votre métier, vos produits, vos concurrents, votre milieu économique, vos marchés, vos fournisseurs… Tôt ou tard, cette connaissance vous sera des plus utiles.
21. Rencontrez d’autres personnes
Ne restez pas enfermé dans votre mutisme. Rencontrez d’autres personnes de tout horizon et échangez avec eux. Intégrez-vous dans des Meetup, des réseaux professionnels, des clubs de sport… Vous vous rendrez vite compte de certains points de vue de corps de métier différent peut énormément vous apporter dans la réflexion de votre travail.
22. Gardez le cap
Ne perdez jamais de vue votre objectif principal qui vous a permis de lancer ce projet. Ne vous laissez jamais distraire par différentes réflexions, rumeur ou “on-dit”.
23. Demandez de l’aide
N’hésitez jamais à demander conseil auprès de personnes compétentes lors de vos interrogations. Vous gagnerez un temps considérable par rapport à vos recherches personnelles.
24. La panne
En panne d’inspiration ? N’insistez pas à vouloir à tout prix résoudre un problème qui fait barrage. Prenez du repos, allez faire du sport, libérez votre esprit, etc. et vous verrez que la solution devient souvent évidente.
25. Devenez Leader
Prenez le leadership et foncez. Débarrassez-vous de toutes personnes négatives ou qui vous ferez ralentir dans votre activité.
26. Mea Culpa
Faites votre mea-culpa sur certaines situations. Ne vous leurrez pas et ne vous mentez pas à vous-même. Si vous avez raté quelque chose, admettez-le ! On apprend toujours de ces erreurs et cela vous permettra d’aller toujours de l’avant.
27. Pas de réunion
Évitez toute réunion qui ne soit pas absolument utile dans vos projets. Bon nombre de réunions sont chronophages et répétitives, et n’apportent finalement pas grand-chose.
28. Gardez une distance avec votre téléphone
Faite en sorte de ne pas avoir votre téléphone à portée de main. Posez-le sur l’étagère en face et allez le chercher que si vous avez un appel à passer ou s’il sonne. Les statistiques montrent qu’en moyenne, on regarde 250 fois son téléphone par jour !
29. Réseaux sociaux
Laissez de côté tous ces Facebook, Twitter ou autre Instagram pendant que vous travaillez. D’après les dernières études, les entreprises perdent en moyenne jusqu’à 20 % de productivité lorsque les employés ont accès aux réseaux sociaux (par ordinateur ou smartphone).
30. Musique maestro
Certaines études prouvent que la musique augmente chez certaines personnes la productivité de près de 30 %. Trouvez et essayez votre style de musique qui boostera vos journées.
31. Faites du tri
Faites de temps en temps du tri et éliminez sans regret tous les projets qui traînent et dont vous savez pertinemment qu’ils ne verront jamais le jour. C’est une libération.
32. Faites du tri – bis-
Faites du tri dans vos emails et désabonnez-vous de toutes ces newsletters qui vous font perdre du temps sans jamais rien vous apporter de concret. Idem pour les magazines, journaux, etc.
33. Plus et moins
La bonne vieille technique des deux colonnes avec les “plus” et les “moins” fonctionne toujours. Une idée ? remplissez tous les avantages et les inconvénients par rapport à cette idée. Plus d’inconvénients ? éliminez l’idée.
34. Le cumul
Ne laissez jamais s’accumuler les dossiers, la poussière, les tasses de café, les emails non répondus… Cette spirale nuira obligatoirement à votre productivité.
35. Travaillez de la maison
Si votre travail ou votre employeur vous le permet, effectuez du travail à la maison. Vous éviterez de subir 1 h de bouchon allez et 1 h retour, le stress, la fatigue de la route, les risques routiers… Idem pour les transports en commun.
37. Notez vos idées ou tâches
Enregistrez toutes vos idées qui vous traversent la tête dans un dictaphone (gratuit sur les smartphones). Vous ne perdrez plus de temps à chercher ce que vous avez oublié.
38. Confort de travail
Comment pouvez-vous être concentré si vous ne vous sentez pas opérationnel à 100 % dans votre confort de travail ? Prenez-vous un siège confortable et un bureau qui vous donne envie de travailler.
39. Apprenez à dire « non »
Vous êtes occupé ? vous n’avez pas le temps ? Apprenez à dire non à vos collaborateurs, collègues et laissez leur régler les problèmes qu’ils peuvent gérer.
40. Définissez et annoncez vos objectifs
Annoncez vos objectifs à tout le monde vous forcera à les tenir et à devenir plus efficace.
41. Apprenez les raccourcis clavier de vos logiciels
30 % de gains d’optimisation par rapport à la souris, qui dit mieux ?
42. L’ordinateur
Certains le verront comme une “dépense”, mais moi, je considère ce poste comme un investissement primordial. Prenez un ordinateur puissant, rapide qui vous fera gagner de précieuses minutes dans la journée. Ouverture de logiciels, calcul de procédure, sauvegarde, etc. des heures (voir des jours) de gagner en fin d’année.
43. Se lancer
Souvent, le plus dur et de s’engager dans un nouveau projet ou de le démarrer. Ne perdez pas de temps, faites-le !
44. Les repas
Ne faites jamais de grand déjeuné ou de restaurant interminable, vous perdrez en motivation pour le reste de la journée.
45. Prenez du plaisir
N’allez pas travailler avec la “boule au ventre”. Trouvez un moyen de changer soit vos conditions de travail, soit votre façon de travailler. Rien n’est une fatalité. Soyez heureux et prenez du plaisir à travailler.
46. La santé
Votre santé est primordiale, tant sur le plan humain bien sûr, mais également au travail. Vous ne serez jamais en pleine possession de vos moyens si vous êtes malade. Soignez-vous et revenez en force.
47. Les conflits
Réglez vos conflits le plus rapidement possible. Libérez votre esprit de toute rancœur par rapport à un différent, réglez-le et passez à autre chose.
48. La paresse
Bill Gates a dit lors d’une conférence : “Je choisis une personne paresseuse pour un travail difficile, car une personne paresseuse trouvera un moyen facile de la faire”.
49. Hygiène de vie
Forcez-vous à avoir une hygiène de vie saine, équilibrée et un sommeil réparateur.
50. Automatisez
La plupart du temps, nous faisons des tâches et des gestes répétitifs dans notre travail. Cependant, il existe maintenant beaucoup de logiciels ou de solutions pour automatiser au maximum la plupart des tâches répétitives. Par exemple, Facebook et autres réseaux sociaux ont intégré des programmes logiciels appelés “bots” qui répondent à votre place aux questions les plus fréquentes.
51. Identifiez vos périodes productives
Chacun d’entre nous à des périodes plus ou moins productives selon certaines dispositions, lieux, environnement, etc. Cela peut être le matin, le mardi, dans tel bureau, à vous de les identifier et de planifier les tâches les plus difficiles pendant ces périodes.
52. Les personnes négatives
Se débarrasser définitivement de toutes personnes qui ont une influence négative sur votre morale et votre travail. On connait tous des personnes qui n’apportent que négativité, critique, qui vous rabaisse, etc. débarrassez-vous en une bonne fois pour toutes !
53. Senteurs et parfums
Débarrassez-vous des mauvaises odeurs sur votre lieu de travail et installez un diffuseur d’huiles essentielles. Vous voulez faire signer un contrat à un client ? diffusez une odeur d’agrume (orange ou mandarine).
54. La loi des 2mn
Si vous estimez qu’une tâche peut être faite en moins de 2 mn, faites-la maintenant ! Pourquoi attendre ?
55. Votre environnement
Certaines études montrent que changer régulièrement d’environnement augmente la productivité jusqu’à 20 % sur certaines personnes. Changez de bureau, changez la déco, modifiez souvent la disposition.
56. Achetez en ligne
Pourquoi se déplacer en magasin, allez à la Poste, aller à la banque, à l’assurance, etc. alors que désormais, nous pouvons faire tout cela grâce à internet ? 4 h de temps perdu contre 10 mn derrière son ordinateur.
57. Compte à rebours
Il est parfois contraignant de commencer sa journée ou un travail précis. On perd du temps à l’installer, à surfer un peu sur internet, à prendre un deuxième café… Programmer une minuterie sur votre téléphone et dès qu’elle retentit, au boulot !
58. La faim
Avoir faim baisse considérablement la concentration, et donc la productivité. Vous avez faim ? faite une pause et mangez léger.
59. Notez
Il arrive fréquemment que l’on trouve une solution ou des idées pendant un embouteillage, dans une file d’attente, en marchant… prenez des notes immédiatement pour ne pas oublier ! Tous nos smartphones disposent dorénavant d’une appli pour cela, vous n’avez plus d’excuses.
60. 4 jours
Une étude sérieuse d’Oxford montre que la semaine de quatre jours engendre autant voir plus de productivités que la semaine de cinq jours. De plus, il en ressort que quatre jours apportent plus de bonheur et un état d’esprit positif sur le travail. Plus de productivités, une meilleure qualité du travail ainsi que des clients bien plus satisfaits ont été les bénéfices relevés.
Pour conclure,
En conclusion, il est possible d’augmenter sa productivité en mettant en application certaines astuces. Ces dernières peuvent être très diverses et c’est à chacun de trouver celles qui lui conviennent le mieux. Néanmoins, la mise en place d’un planning, la création d’un environnement propice à la concentration et l’organisation de son espace de travail peuvent être des pistes à explorer pour qui souhaite optimiser sa productivité.
Valoris Concept est une société de référencement axée sur les résultats avec plus de 9 ans d’expérience. Nous travaillons avec des entreprises de toutes tailles et dans tout domaines. Appelez le 262 55 67 53 dès aujourd’hui.
